個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

分類 利用目的
取引先情報 業務管理、ご連絡、請求業務のため。
従業者および退職者情報 雇用、人事、労務管理業務に利用するため。
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため。
問い合わせされた方 お問合せについての受付とご回答のため。
協力会社技術者のスキルシート 技術者選考、紹介・面接のため。
受託業務で取扱う個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため。

2.個人情報の開示等の請求等に関する手続き
当社が保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

(1)事業者の名称、住所および代表者の氏名

事業者の名称:クレアニーズ株式会社
住所:東京都台東区元浅草2-6-4 上野コアビル7F
代表取締役:呉 志偉

(2)個人情報の保護管理者の職名、所属及び連絡先

管理者名:金 紅花
所属部署:総務本部
連絡先:TEL:03-6284-2065

(3)全ての保有個人データの利用目的

上記1.(個人情報の利用目的)の①~⑤が、保有個人データに該当します。

(4)保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

下記3.(個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口)(1)(当社の個人情報苦情・相談窓口)で、保有個人データの取り扱いに関する苦情についても受付ています。

(5)当社が所属する認定個人情報保護団体

当社は下記3.(個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口)(2)(認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先)に記載している認定個人情報保護団体に所属しています。
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等の対応にご不満がある場合は、当該認定個人情報保護団体の苦情の解決の申し出先にお申出頂く事ができます。

(6)開示等の請求等に応じる手続き

① 開示等の請求等の申し出先

〒111-0041 東京都台東区元浅草2-6-4
クレアニーズ株式会社 個人情報開示請求窓口
TEL:03‐6284‐2065

② 保有個人データの開示等の請求方法

ご請求は、郵便・電話・当法人ウェブサイト「お問い合わせ」フォームの送信によりご連絡ください。
ご請求内容確認後、折り返し当法人所定の請求書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。

③ 本人確認書類

・ご本人によるお申込みの場合は、「本人確認書類」として運転免許証、又はパスポートのコピーを同封願います。
・代理人によるお申込みの場合は、「本人確認書類」として請求者の運転免許証、またはパスポートのコピーに加え、請求者の委任状、及び代理人の「本人確認書類」として代理人の運転免許証、又はパスポートのコピーを同封願います。

④ 開示手数料及びそのお支払い方法

「保有個人データの利用目的の通知」及び「保有個人データ又は第三者提供記録の開示については、1件の申し込みにつき手数料として1,000円いただきます。
1,000円分の郵便小為替を同封願います。(手数料が同封されなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則として返却いたしません。)

(7)保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 5001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記3.(1)にある(当社の個人情報苦情・相談窓口)よりお問い合わせください。

3.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

(1)当社の個人情報苦情・相談窓口

〒111-0041 東京都台東区元浅草2-6-4
クレアニーズ株式会社 苦情相談窓口
TEL:03‐6284‐2065

(2) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所:東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03‐5860‐7565 フリーダイヤル:0120‐700‐799
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみ受付けています。
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

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